遠距工作新氣象，Google Workspace 現在開放所有人訂閱！

因應新冠疫情，對於許多上班族與學生來說，在家工作上學已成常態。也因此，在過去一年多的時間之中，各種視訊會議軟體、遠端協作工具加快開發的腳步，增加了許多新的功能。Google也抓緊了這個機會，於去年將舊版企業整合服務 G suite 更名為Google Workspace後，對協作工具、雲端整合以及隱私安全進行全面升級。這篇文章即將帶大家瀏覽在新的工作型態逐漸形塑的過程中，Google悄悄新增了哪些實用工具，以及使用者們可以如何運用一些小訣竅，省去工作時間，加快工作效率。

直觀的新介面、同平台跨工具整合

我們希望能夠以一個更加精準反映新方向的名稱，建立與加強我們的願景。Google Workspace 這個名稱清楚地表達這個願景。我們希望用戶能夠在同一個地方完成工作所需的所有任務。當然，除了Workspace的耕耘以外，我們也重新設計了大家所非常熟悉的 Gmail 雲端硬碟、日曆、Meet 以及其他協作工具的圖像。
-Google Workspace客戶解決方案專家 Samuel

這次的 Google Workspace 將各種使用者熟悉的強大服務整理在一起，讓使用者無需進行多餘的頁面切換，便可以連動不同的工具。而不只是在協作體驗上的改善，視覺上也迎來了一次全面更新，可以看到過去的Gmail是以紅色作為主色，勾勒出信封的圖示，而在Workspace更新之後，信封的顏色成為了大家熟悉的Google品牌代表色「藍、紅、黃、綠」。

Google也表示在設計過程中有特別加大紅色的比重，以保留原始的設計風格。卻又達到服務整合的視覺效果。

共用檔案轉為PDF，文件分享與版本核對更加清晰

遠端工作者經常使用Google Docs或試算表進行協作，因為這樣能夠方便編輯與修改，但最後分享的檔案往往是以PDF檔案為主。而Google也分享了一個可以快速分享協作檔案PDF版本的密技，也就是在原本文件網域最後的 edit… 後更改為 export?format=pdf ，只要經這小小一改，就能與他人快速分享PDF檔案。而且能夠隨時同步，若是文件內容有經過編輯，PDF版本也會自動更新為最新版。

設定郵件延後處理，工作不受雜亂信件干擾

每一個郵件都可以設置代辦事項，只要再Gmail收件匣中每一封電子郵件右側的時鐘圖示點開，就能夠延後這封信件後續處理工作的時間，並且在延後的時間設置提醒。如此一來，我們不需要及時處理這個郵件，但又不用害怕忘記，能夠依照輕重緩急來處理手邊的工作。

一秒建立會議與活動通知

Meet Jamboard 線上白板

Meet 即將有會議最高時間限制？老師免緊張！

Google Meet 會議需求先前因新冠疫情提高，遂將付費版功能提供給全球Google帳戶使用者免費使用。 因其操作簡單直觀，且幾乎無須花時間探索、額外創建帳戶的特性。

Google Meet 也成為許多教育工作者、遠端工作者十分依賴的工具，而在上個月 28 號，Google 將這些功能再度回歸僅限付費訂閱者使用。

若是持續使用免費版，將會面臨諸多限制，例如「無法舉手發問」、「無法螢幕錄影」、更可怕的是「無法舉行單次超過三十分鐘的會議」。

為此，對於疫情較晚爆發的台灣來說，許多老師感到焦急必須去熟習其他視訊會議軟體操作，或者是開始詢問價格方案，因為一堂課少說就要四十分鐘以上，非常容易超出目前的時間上限。

不過其實這樣的改動其實對老師們並無太大的影響。只要是使用Google Workspace for Education或是Google Meet for Education，利用學校機關的Google帳戶登入並且主持會議，皆可以回復原本的付費版的進階功能。