企業網站架設前要準備什麼?從資訊架構、後台到上線檢查的規劃重點
先想目標再做設計:網站要接詢價、展示型錄還是找海外客戶,會決定頁面怎麼規劃。
資訊架構決定找不找得到:選單要依客戶的找法分類,產品頁要有規格和詢價入口。
後台與安全性決定能不能長期經營:上線前先確認誰負責更新、網站是否使用 HTTPS。
網站架設最常卡關的地方,通常不是設計,而是開工後才發現:產品照片不齊、選單不知道怎麼分、上線後也沒人負責更新。企業網站架設前先把這些問題想清楚,後面的設計和開發會順很多。
以下整理給準備架設新官網或改版的企業主、工廠負責人參考。益林事業是台中在地經營多年的網站設計公司,從需求訪談、網站規劃到上線後的 SEO 都可以協助,文中也會分享實際規劃工廠網站的做法。
企業網站架設第一步:先確定網站要做什麼
開始談版面之前,先回答下面四個問題。答案不同,網站的頁面、功能和預算都會跟著不同。
是要接詢價、展示產品型錄、招募人才,還是讓海外客戶認識公司?目標越清楚,首頁越知道要放什麼。
採購、經銷商、一般消費者需要的資訊不一樣。B2B 採購在意規格和認證,消費者在意價格和使用方式。
公司簡介、產品照片與規格、認證、實績、聯絡資訊,先盤點手上有什麼、缺什麼,避免開發到一半等資料。
由公司內部自己更新,還是交給廠商?這會影響後台要怎麼設計,以及需不需要教育訓練。
資訊架構:讓訪客快速找到產品與詢價入口
資訊架構就是網站的分類方式:有哪些頁面、選單怎麼排、頁面之間怎麼連。分類要依照客戶的找法,而不是公司內部的部門分工。例如客戶習慣依「產品類型」或「應用產業」找東西,選單就照這個分。
每一頁最好只處理一個主題,產品頁放齊規格、圖片和詢價按鈕。這樣訪客看得懂,搜尋引擎也比較容易判斷每頁在講什麼。手機版的內容不要比電腦版少,因為 Google 主要以行動版內容建立索引。
工廠網站設計的架構範例
工廠官網常見的問題,是把所有產品塞在同一頁,客戶找不到要的型號,也不知道怎麼詢價。調整後的做法是依產品分類拆頁,每個產品頁都能直接詢價:
工廠網站也可以整合內部需求。益林曾為一家台中製造業者規劃工廠網站,對方一開始對網站功能沒有明確想法;經過需求訪談後,最後完成的網站整合了生產報表查詢與供應商管理功能,讓內部溝通更有效率。
延伸閱讀:工廠網站與 ESG 永續網站怎麼做
使用者體驗與安全性:上線前就要顧好的基本功
網站再好看,打不開、在手機上跑版,或瀏覽器顯示「不安全」,訪客都會直接離開。下面幾項在規劃階段就要列入:
- 手機瀏覽:採用響應式網站設計,電腦、平板、手機都能正常閱讀和點擊。
- 載入速度:圖片上傳前先壓縮,首頁不要放過多大圖和自動播放影片。
- HTTPS 加密:網站要安裝 SSL 憑證,網址開頭是 https,瀏覽器才不會跳出不安全警示;有表單的網站更需要。
- 主機與代管:確認網站放在哪裡、由誰管理。益林的網站方案都包含主機代管,企業不用自己架設主機環境。
- 後台帳號:管理權限分清楚,離職員工的帳號要記得停用。
網站後台管理:能不能長期經營的關鍵
很多網站上線時很完整,一年後卻停在原地,原因常常是後台太難用,或沒人知道怎麼改。規劃時要確認後台能不能讓內部人員自己完成日常更新。
以益林的網站方案為例,網站管理後台可以自行新增產品、編輯圖文、管理客戶詢價,也能設定每一頁的 SEO 關鍵字,上線時會提供操作教學。後台需要特殊功能時,也能依需求客製。
上線前檢查清單
網站正式公開前,建議逐項確認:
- 每一頁都有自己的標題與說明,不要整站都用同一組
- 用手機實際操作一遍:選單、按鈕、表單都點得到
- 詢價與聯絡表單實際送出一次,確認有收到通知
- 檢查有沒有點了會出錯的連結或空白頁
- 網址使用 https,瀏覽器沒有安全警示
- 到 Google Search Console 提交網站地圖,並設定好 GA4 追蹤
網站上線後的延伸:SEO、APP 與客製化系統
網站上線只是開始。想讓客戶從搜尋找到你,可以交給台中SEO公司協助。益林做 SEO 搜尋引擎優化時,會從服務與客群盤點開始,再處理關鍵字、網站架構、內容和技術問題,並用 Search Console 與 GA4 持續追蹤。要提醒的是,SEO 沒有固定的生效時間,看到保證排名的說法要特別小心。
如果需要行動服務或內部管理工具,益林也提供台中APP設計與客製化系統開發,例如拆料系統、庫存管理系統、工廠生產專用系統。有揭露永續資訊需求的企業,也可以一併規劃 ESG 永續網站。
常見問題 FAQ
Q1:用架站平台自己做,跟找網站設計公司有什麼差別?
答:架站平台上手快、成本低,適合頁面簡單、內部有人能維護的網站。產品多、需要詢價管理或客製功能的企業,找網站設計公司規劃架構和後台會比較省事。可以依預算和內部人力決定。
Q2:企業網站架設費用大概多少?
答:益林的基石方案 38,000 元起,適合企業形象官網與工廠網站;需要客製功能的網站,依需求評估後報價。
Q3:資料還沒準備齊全,可以先開始嗎?
答:可以先做需求訪談和架構規劃,同時整理資料。不過產品照片、規格這類內容越早到位,越不會拖到上線時間。
預約企業網站架設諮詢
如果你正在規劃新官網或準備改版,可以透過線上詢價留下需求,或直接來電。益林會先了解你的產業、客群和現有資料,再建議適合的網站架構與方案。